Análisis y casos de nuestra práctica
Artículos y casos de nuestra práctica, tips que su área contable puede aplicar esta semana, las noticias que sí afectan la caja y el calendario tributario del año.
Casos de nuestra práctica
Cada caso es un encargo real, publicado sin nombre, sin sector y sin ningún detalle que permita identificar a la compañía. Abra el que le interese.
Septiembre 2026 · Fraude en comprasCasi nunca empieza con una factura falsa. Empieza con un proveedor que nadie volvió a mirar.
Un caso real de nuestra práctica, publicado sin nombre, sin sector y sin ningún detalle que permita identificar a la compañía.
Por qué no lo encuentra una muestra
Los soportes estaban completos: orden, factura, entrada de almacén, autorización, pago. Todo cuadraba. El fraude bien montado no incumple los requisitos formales: los cumple todos. Por eso una muestra estadística, por grande que sea, puede pasar página tras página sin encontrar nada.
Siete señales en el maestro de proveedores
Ninguna se ve mirando facturas de a una. Aparecen cruzando el maestro de proveedores contra la nómina y el registro mercantil.
El control que de verdad faltaba
En casi toda empresa conviven dos verdades: la del sistema donde se opera —compras, inventario, ventas— y la de la contabilidad. La diferencia se explica cada mes con un ajuste que nadie vuelve a mirar. Ahí vive el fraude. Conciliar el sistema operativo con el contable, línea por línea, es lo que habría cerrado esta puerta.
Que el total del mes coincida con el saldo contable no prueba nada: dos errores en sentido contrario se compensan y el saldo queda perfecto. Conciliar es cruzar línea por línea, y que cada diferencia tenga nombre y responsable.
Guía · Revisor fiscal¿Cuándo está obligada mi empresa a tener revisor fiscal?
Una guía breve para saber si su empresa está obligada a nombrar revisor fiscal: por el tipo de sociedad o por superar los topes de activos e ingresos. Incluye los montos clave, un paso a paso y preguntas frecuentes.
Vencimientos DIAN 2026
Las fechas del calendario oficial de la DIAN, organizadas por obligación. Abra la que le corresponda y busque su último dígito del NIT. Si una fecha cae en día no hábil, aplica la regla general de plazos.
Ver el calendario completo19 obligaciones, con las fechas por último dígito del NIT
Renta · Grandes contribuyentesTres cuotas: febrero, abril y junio.
Renta · Personas jurídicasDos cuotas: mayo y julio.
Renta · Personas naturalesPor los dos últimos dígitos del NIT, entre agosto y octubre.
IVA · BimestralSeis periodos. Declaración y pago.
IVA · CuatrimestralTres periodos. Declaración y pago.
Retención · en la fuenteDeclaración y pago mensual, todos los meses.
PES · Presencia Económica SignificativaNo residentes o entidades no domiciliadas en el país. Pagos anticipados bimestrales, sin importar el NIT.
Hasta el 23 de abril, independientemente del NIT.
Activos en el exteriorDeclaración anual.
Las fechas son las mismas de renta: grandes contribuyentes, personas jurídicas, personas naturales y los acogidos al Régimen Simple de Tributación (RST).
ConsumoDeclaración y pago bimestral.
En las mismas fechas que el IVA bimestral, incluyendo bolsas plásticas y cannabis.
Gasolina y ACPMDeclaración mensual y pago, sin importar el NIT.
CarbonoDeclaración y pago bimestral, sin importar el NIT.
RST · Régimen Simple de TributaciónDeclaración anual consolidada y consolidada de IVA.
RST · Anticipo bimestralSeis anticipos. Declaración y pago.
Precios de transferenciaDeclaración informativa, documentación comprobatoria e informe país por país.
Hasta el 15 de diciembre, independientemente del NIT.
IVA · Prestadores de servicios desde el exteriorDeclaración y pago bimestral, sin importar el NIT.
PatrimonioDos cuotas: mayo y septiembre.
Hasta el 14 de septiembre, independientemente del NIT.
Productos plásticos de un solo usoUsados para envasar, embalar o empacar. Presentación y pago.
Hasta el 13 de febrero, independientemente del NIT.
Bebidas ultraprocesadas azucaradasY productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas. Presentación y pago.
RUB · Registro Único de Beneficiarios FinalesActualización, sin importar el NIT.
Fuente: calendario tributario 2026 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Esta tabla es una referencia de consulta; en caso de diferencia prevalece el calendario oficial publicado en dian.gov.co.
Cuatro tipos de contenido, sin relleno
Publicamos poco y con criterio: lo que vemos en los encargos y lo que un gerente o un jefe de contabilidad puede usar el mismo día que lo lee.
Artículos y casos
Hallazgos reales de nuestros encargos, anonimizados: qué ocurrió, cuánto costó y cuál era el control que lo habría evitado.
Tips prácticos
Cosas que su área contable puede aplicar esta semana: cómo cruzar el maestro de proveedores, cómo cerrar el mes antes, qué revisar antes de radicar una declaración.
Pulso Financiero
Nuestro boletín mensual: los cambios normativos y las cifras del mes que de verdad afectan la caja y la carga tributaria de una empresa mediana. Sin ruido.
Calendario tributario
Los vencimientos del año organizados por tipo de obligación y último dígito del NIT, para tenerlos en un solo lugar.